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Die SPD-Frak­tion im Säch­si­schen Landtag sucht zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt unbe­fristet in Teil­zeit (20−30 Wochen­stunden)

eine Sekretärin (m/​w/​d) in der Fraktionsgeschäftsstelle.

Zu den Auf­gaben gehören: 

• Bear­bei­tung von Postein- und ‑aus­gang sowie elek­tro­ni­scher und tele­fo­ni­scher Kom­mu­ni­ka­tion, Füh­rung von Akten und Über­wa­chung von Wie­der­vor­lagen, Bear­beiten des Ter­min­ka­len­ders der Frak­tion sowie Ver­wal­tung von Kon­takt­daten;
• Ter­min­ko­or­di­na­tion und –ver­ein­ba­rung; Unter­stüt­zung der Abge­ord­neten bei ihren Ter­minen im Landtag
• Erle­di­gung all­ge­meiner Büro- und Sekre­ta­ri­ats­auf­gaben, Ver­wal­tung der Nut­zung der Frak­ti­ons­räum­lich­keiten;
• Emp­fang und Betreuung von Gästen und Besucher/​innen der Frak­tion
• orga­ni­sa­to­ri­sche Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung von Sit­zungen und Ver­an­stal­tungen,
• Beschaf­fung und Ver­wal­tung, u.a. von Mate­rial,
• Vor­be­rei­tung und Abrech­nung von Dienst­reisen.

Wir erwarten:

• eine abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung und Berufs­er­fah­rung in einem Büro­beruf;
• Kennt­nisse der Struk­turen und Pro­zesse im Säch­si­schen Landtag bzw. in öffent­li­chen Insti­tu­tionen;
• gute Kennt­nisse und prak­ti­sche Anwen­dungs­er­fah­rung mit dem MS-Office-Paket sowie Kennt­nisse wei­terer im Arbeits­be­reich ein­ge­setzten Anwen­dungen;
• gutes Zeit‑, Termin- sowie Nach­ver­fol­gungs­ma­nage­ment;
• Ord­nungs­sinn und struk­tu­rierte Ver­wal­tung von Schrift­stü­cken und Dateien;
• Sorg­fäl­tiges, zuver­läs­siges und ver­ant­wor­tungs­be­wusstes Han­deln;
• freund­li­ches und auf­ge­schlos­senes Ver­halten, gute Umgangs­formen, Ver­trau­ens­wür­dig­keit;
• Fähig­keit, auf Unvor­her­ge­se­henes schnell, fle­xibel und pro­fes­sio­nell zu reagieren;
• Belast­bar­keit und Fle­xi­bi­lität;
• Bereit­schaft zur Schu­lung und Wei­ter­ent­wick­lung.

Wir bieten eine ver­ant­wor­tungs­volle, abwechs­lungs­reiche und inhalt­lich erfül­lende Tätig­keit in einem moti­vierten Team. Eine inhalt­liche Nähe zur Pro­gram­matik und den Zielen der Sozi­al­de­mo­kratie setzen wir bei den Bewer­be­rinnen voraus. Die Ver­gü­tung erfolgt nach Ent­gelt­gruppe 6 TV‑L, hinzu kommen wei­tere Ver­gü­tungs­be­stand­teile gemäß Betriebs­ver­ein­ba­rung. Arbeitsort ist der Säch­si­sche Landtag in Dresden.

Unser Ziel ist die beruf­liche Gleich­stel­lung von Frauen und Män­nern. Wir achten auf ein fami­li­en­freund­li­ches Arbeits­um­feld. Im Sinne unserer Grund­werte freuen wir uns beson­ders über Bewer­bungen von Men­schen mit Beein­träch­ti­gungen und von Men­schen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund. Ange­hö­rige des öffent­li­chen Dienstes können für die Dauer ihrer Tätig­keit für die SPD-Frak­tion beur­laubt werden.

Ihre Bewer­bung richten Sie bitte bis spä­tes­tens zum 08.03.2023 mit den übli­chen Unter­lagen (Lebens­lauf bitte in tabel­la­ri­scher Form) per E‑Mail an:

SPD-Frak­tion im Säch­si­schen Landtag

Dirk Panter, MdL
Vor­sit­zender

dirk.panter@slt.sachsen.de